当社の個人情報に関する基本方針
株式会社キシモトコーポレーション
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客さまの個人情報を適正に取扱うことを宣言します。
（1）法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
（2）従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
（3）個人情報の利用目的
弊社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（8）をご参照ください。）を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法・公正に利用します。
また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を、取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用することがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む）により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜弊社と取引のある会社＞
損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
SOMPOひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）
株式会社オリコカーライフ（https://orico-carlife.jp/）
（4）個人情報の取得・保管
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については下記（8）をご参照ください。）を取得します。
また、弊社は取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令により要求・許容される期間、適切な方法により保管します。
（5）個人データの安全管理措置
弊社は、取扱う個人データ（下記（8）の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程および実施体制を整備し、十分なセキュリティ対策を講じています。また、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は以下のとおりです。
- ①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「安全管理措置に関する事項」「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
- ②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者およびその任務についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
- ③組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・取扱規程に基づく運用
・取扱状況を確認できる手段の整備
・点検および監査体制の整備
・漏えい等事案に対応する体制の整備
- ④人的安全管理措置
・従業者との秘密保持契約等の締結
・従業者の役割・責任の明確化
・従業者への教育・訓練
・遵守状況の確認
- ⑤物理的安全管理措置
・取扱区域の管理
・機器・電子媒体等の盗難防止
・媒体持出し時の漏えい防止
・媒体の削除・廃棄
- ⑥技術的安全管理措置
・アクセス権限管理
・利用者識別および認証
・アクセスログの記録・分析
・情報システムの監視・監査
・漏えい・毀損防止策
- ⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定し、安全管理措置が確保されるよう監督します。
- ⑧外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。
（6）個人データの第三者への提供および第三者からの取得
弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報は下記（8）を参照ください。）を提供しません。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命・身体・財産保護の必要がある場合で本人の同意が困難なとき
- ③公衆衛生または児童の健全育成に特に必要がある場合
- ④国または地方公共団体の法令事務への協力が必要な場合
- ⑤学術研究機関等が学術研究目的で利用する場合
また、個人データを第三者に提供した場合、または第三者から取得した場合には、法令で定める事項を確認し、記録・保管します。
（7）個人関連情報の第三者への提供
- ①法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において本人の同意を得ていることを確認しない限り提供しません。
- ②前項に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、提供内容および同意取得方法を記録します。
（8）センシティブ情報の取扱い
弊社は、要配慮個人情報およびセンシティブ情報について、法令で認められる場合を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
- ①法令等に基づく場合
- ②生命・身体・財産保護の必要がある場合
- ③公衆衛生または児童の健全育成に必要がある場合
- ④行政手続への協力が必要な場合
- ⑤従業員等の団体加入状況の取扱いが必要な場合
- ⑥相続手続に伴う保険金支払事務に必要な場合
- ⑦業務遂行上必要で本人同意がある場合
（9）個人番号および特定個人情報の取扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報について、法令で認められた場合を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
（10）見直し・改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理措置は、適宜見直し、改善いたします。
（11）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正等・利用停止など
保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止等のご請求については、ご本人であることを確認したうえで対応します。
保険会社が保有している個人データについては、当該保険会社へお取次ぎいたします。
（12）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速に対応します。
保険事故に関する照会については、弊社のほか保険証券記載の保険会社事故相談窓口でも受け付けています。
■お問い合わせ先
代理店 株式会社 キシモトコーポレーション
[所在地] 福島県郡山市富田東1-28
[代表者氏名] 岸本 正之
[電話番号] 024-922-5560
[受付時間] 9:00～17:00 （土・日曜、祝日、年末年始を除く）
[電子メールアドレス] kishimotocp@kc.insurance-agt.ne.jp
[ホームページアドレス] https://kishimotocp.co.jp/